Title : Responsable de programme M 365/ Program manager M 365Lieu/ Location : 50% in-person at any of the offices in Montreal, Brossard, Valcourt, or Sherbrooke
Durée/ Duration: 12 mois avec possibilité de renouvellement 12 months with possibility of renewal
Le candidat doit posséder les qualifications suivantes : - Avoir une expérience pertinente de 8 à 15 ans en tant que gestionnaire de projet (PM).
- Avoir au moins 5 ans d'expérience en tant que directeur de programme.
- Avoir une expérience significative en migration vers M365 idéalement dans le cadre de programmes d'envergure.
- Avoir la capacité d'anticiper les enjeux et défis spécifiques associés à ce type de migration.
- Avoir une bonne expérience en MS 365
- Expérience des méthodologies Agile/ Kanban
- Avoir une connaissance approfondie des meilleures pratiques en gestion du changement organisationnel (OCM).
- -Avoir une maîtrise des techniques de présentation et des approches adaptées à un programme d'une telle envergure.
- Langue: Bilingue Anglais et Français
Atouts : - Avoir de l'expérience dans le domaine Manufacturier
- Avoir de l'expérience avec Google suite
Description de l'emploi: Programme de remplacement de la suite Google et toute son infrastructure par Microsoft MS 365 en mode redressement
Ce projet stratégique sur une durée de deux ans concerne la transition de Google Suite vers Microsoft 365 à l'échelle mondiale. Le candidat sélectionné supervisera :
- Une équipe de gestion de projet : composée de 2 chefs de projet (PM).
- Une équipe de gestion du changement organisationnel (OCM) : comprenant 4 à 5 membres.
- Une équipe projet globale : d'environ 20 personnes, dont la composition peut varier en fonction de l'assistance externe.
- Un réseau d'ambassadeurs régionaux : chargés de faciliter la transition au sein des différentes régions.
- L'objectif principal est de garantir une transition fluide et réussie vers Microsoft 365 tout en minimisant les impacts sur les opérations quotidiennes et en maximisant l'adoption par les employés.
Responsabilités principales : - Géré un portefeuille ou un programme de projets informatiques.
- Encadré des chefs de projet responsables de la gestion des projets.
- Responsable de, ou a soutenu, la gestion du budget du portefeuille ou du programme.
- Gérer et suivre la bonne exécution du programme afin d'atteindre les objectifs prédéfinis, dans le respect du périmètre, des délais, des coøts et de la qualité.
- Être responsable de la réussite du programme, conformément aux objectifs stratégiques de l'organisation ou de l'unité opérationnelle. Cela implique l'application de tous les aspects de la gestion de programme (planification, finances, statut, risques, résolution de problèmes, etc.).
- Être responsable de l'élaboration de la feuille de route du programme, de la gestion de la planification et des interdépendances entre toutes les composantes.
- Gérer le budget du programme et son utilisation par toutes les composantes, et examiner les écarts et les demandes de modifications.
- Assurer une bonne gestion des parties prenantes au sein du programme et s'assurer que le périmètre défini par le commanditaire est respecté et mis en œuvre.
- Assurer un leadership global et une gestion intégrée de tous les aspects du programme.
- Participer à la mise à jour de l'analyse de rentabilisation et de la liste des projets du programme tout au long de son cycle de vie.
- S'assurer de l'application du cadre méthodologique du PMO pour la gestion du programme.
- En collaboration avec les chefs d'équipe PDM et PM, soutenir et encadrer les PM du programme dans la réalisation de leurs projets.
- Assurer la bonne gestion des contrats fournisseurs du programme, tout en garantissant le respect des accords contractuels.
- Coordonner et accompagner la transition opérationnelle et post-implantation du programme.
- Assurer la mise en œuvre et le suivi du plan de gestion du changement du programme.
- Technologies ou compétences requises :Expérience en migration Microsoft M365 à grande échelle
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The candidate must possess the following qualifications: - 8 to 15 years of relevant experience as a Project Manager (PM).
- At least 5 years of experience as a Program Director.
- Significant experience in M365 migration, ideally within the framework of large-scale programs.
- The ability to anticipate the specific issues and challenges associated with this type of migration.
- Proficient experience with MS 365
- Experience with Agile/Kanban methodologies
- In-depth knowledge of best practices in Organizational Change Management (OCM).
- Proficiency in presentation techniques and approaches appropriate for such a large-scale program.
- Language: Bilingual in English and French
Nice to Have: - Experience in the Manufacturing sector
- Experience with the Google Suite
Job Description: - Program to replace the Google Suite and its entire infrastructure with Microsoft MS 365 in turnaround mode
- This strategic two-year project involves the global transition of Google Suite to Microsoft 365. The successful candidate will oversee:
- A project management team: composed of two project managers (PMs).
- An organizational change management (OCM) team: composed of four to five members.
- A global project team: approximately 20 people, whose composition may vary depending on external support.
- A network of regional ambassadors: responsible for facilitating the transition within the various regions.
- The primary objective is to ensure a smooth and successful transition to Microsoft 365 while minimizing impacts on daily operations and maximizing employee adoption.
Main Responsibilities: - Managed a portfolio or program of IT projects.
- Supervised project managers responsible for project management.
- Responsible for, or supported, the management of the portfolio or program budget.
- Managed and monitored the successful execution of the program to achieve predefined objectives, within scope, time, cost, and quality.
- Be accountable for the success of the program, in accordance with the strategic objectives of the organization or business unit. This involves the application of all aspects of program management (planning, finances, status, risks, problem resolution, etc.).
- Be responsible for developing the program roadmap, managing scheduling and interdependencies between all components.
- Managed the program budget and its utilization by all components, and reviewed variances and change requests.
- Ensure effective stakeholder management within the program and ensure that the scope defined by the sponsor is respected and implemented.
- Provide overall leadership and integrated management of all aspects of the program.
- Participate in updating the program's business case and project list throughout its lifecycle.
- Ensure the application of the PMO methodological framework for program management.
- In collaboration with the PDM and PM team leads, support and mentor the program PMs in the execution of their projects.
- Ensure the effective management of the program's supplier contracts, while ensuring compliance with contractual agreements.
- Coordinate and support the operational and post-implementation transition of the program.
- Ensure the implementation and monitoring of the program's change management plan.
- Required technologies or skills: Experience with large-scale Microsoft M365 migration
